Pozrite si týchto 5 tipov, ako si môžete zefektívniť prácu s Gmailom. Používate niektorý z nich?
Každou aktualizáciou pribúdajú do aplikácie možnosti, ktoré majú za cieľ zlepšiť užívateľské rozhranie a zefektívniť prácu s mailami
Čo sa týka funkčnosti a dizajnu, aplikácia Gmail má za sebou kus cesty. Služba sa stala krajšou, ale hlavne intuitívnejšou a tu je niekoľko tipov, vďaka ktorým si môžete uľahčiť svoju prácu.
Použite skratky
Od posledného updatu ponúka e-mailová schránka tlačidlá pre rýchlu akciu. Stačí nadísť kurzorom myši na mail a objavia sa vám funkcie archivovať, zmazať, označiť ako neprečítané a pozdržať. Jedná sa o časovo úspornú funkciu, najmä v pracovnom prostredí.
Ak je pre vás dôležitá rýchlosť, oceníte použitie klávesových skratiek. Tie nájdete v nastaveniach a po zapnutí môžete ovládať aplikáciu len pomocou nich. Na stránke Googlu môžete nájsť všetky klávesové skratky, avšak pozor. Tie nie sú rovnaké pre Mac a Windows.
Upravte si rozhranie
Môžete tak spraviť pomocou rôznych grafických tém, ktoré boli dostupné aj v predchádzajúcich verziách. Novinkou je zmena náhľadu emailu. To si môžete zmeniť kliknutím na ozubené koliesko v pravom hornom rohu a kliknutím na hustotu zobrazenia. Predvolená vám umožní vidieť aj priložené prílohy, zatiaľ čo kompaktnejšie možnosti vám dovolia vidieť viac mailov na obrazovke.
Neprehliadnite
Pridajte si nové služby
Na pravej strane obrazovky uvidíte ikonky pre rôzne aplikácie spoločnosti Google. Môžete sa dostať ešte o krok ďalej, stiahnutím nových funkcií z obchodu G Suite. Poteší napríklad Trello, aplikácia určená pre profesionálov, alebo Google Task, ktorý vám jedným potiahnutím vytvorí zo správy poznámku.
Temná strana
Vedeli ste, že Google už ponúka aj tmavé rozhranie? Jedná sa o tému, ktorá vám schránku zladí do odtieňov čiernej, s bielym textom a tlačidlami. Ďalšia varianta nesie názov Terminal a je o čosi tmavšia. Ak si chcete prispôsobiť váš Gmail, otvorte si ikonu ozubeného kolieska a nájdite motívy.
Funkcia
Táto funkcia je známa používateľom aplikácie Inbox, ktorá už nie je dostupná. Ak dostanete mail, no nemáte čas sa s ním vysporiadať, viete si naplánovať to, že sa vám po nejakom čase opäť vráti. Jedná sa o užitočnú novinku, ktorá vám pripomenie dôležité maily. Aktivujete ju kliknutím na hodinky, ktoré sa zobrazia pri podržaní kurzoru nad mailom, alebo ak ste si aktivovali klávesové skratky, stlačením klávesy B.
Následne si nastavíte detailnejšie, kedy sa má email objaviť na vrchu vašej schránky. Môžete si vybrať z niekoľkých predvolených možností, alebo si nastaviť vlastné. Ak by ste sa ku nim chceli vrátiť skorej, nájdete ich v ľavom menu.
Komentáre